ปิดบริษัท จดทะเบียนเลิกบริษัท - ชำระบัญชี (ถาม ตอบ)

ถาม 1 - การยื่นงบเลิก ตามกฎหมาย ต้องครอบคลุมงบใดบ้าง

ตอบ 1 - งบดุล ณ วันเลิกกิจการต้องมีรายการย่อแสดงจำนวนสินทรัพย์และหนี้สินกับทั้งบัญชีกำไรและขาดทุนตาม  ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1255 ประกอบมาตรา 1196 แต่การจัดส่งงบดุล ณ วันเลิกกิจการเพื่อเป็นเอกสารประกอบรายการจดทะเบียนเสร็จการขำระบัญชีห้างหุ้นส่วนและบริษัท ตามระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2538 ต้องส่งงบใดบ้าง ต้องพิจารณาจากรายงานการตรวจสอบ และแสดงความเห็นของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงสำคัญว่าถูกต้องในงบดุลดังกล่าวประกอบด้วย

ถาม 2 - การเลิกกิจการของบริษัท-ห้างหุ้นส่วนขนาดกลางและขนาดย่อม ตามกฎหมาย (ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท) จะได้รับการยกเว้น เกี่ยวกับการการตรวจสอบงบการเงินโดยผู้สอบบัญชี หรือไม่

ตอบ 2 - ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1255 กำหนดให้ การเลิกห้างหุ้นส่วน - บริษัท ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำงบดุลขึ้นโดยเร็วที่สุด ส่งให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบลงสำคัญว่าถูกต้อง การที่ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนได้เลิกกันแล้ว ผู้ชำระบัญชีย่อมมีหน้าที่ปฎิบัติตามขึ้นตอนที่กำหนดไว้ในกฎหมายโดยไม่สามารถยกเว้นได้

สำหรับกฎกระทรวง ที่ยกเว้นไม่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบบัญชีและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พ.ศ. 2544 นั้น ให้ใช้บังคับสำหรับการจัดทำงบการเงินประจำปีเท่านั้น

ถาม 3 - รอบบัญชี สำหรับงบเลิกกิจการ สามารถเกิน 12 เดือน ได้หรือไม่

ตอบ 3 - รอบบัญชี สามารถเกิน 12 เดือนได้เฉพาะกรณีที่ บริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วน ได้ทำการเลิกแต่ผู้ชำระบัญชีไม่สามารรถยื่นภาษีได้ทันภายใน 150 วัน จากวันสุดท้ายของวันเลิกกิจการ และผู้ชำระบัญชีได้ทำการยื่นขอและต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากร และต้องได้รับอนุมัติจากนายทะเบียนภายใน 30 วัน นับจากวันยื่นจดทะเบียนเลิกกิจการ  โดยวิธีนี้ อธิบดีกรมสรรพากร อาจอนุมัติให้รอบบัญชียาวได้เกิน 12 เดือน

อย่างไรก็ดี ถึงแม้ว่าทางกฎหมายมีช่องทางเปิดโอกาสให้ทำ แต่ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องยากที่จะทำไ้ด้ และ ทางนาราการบัญชี ก็ยังไม่เคยเห็นบริษัทใดใช้ช่องทางนี้ในการยืด รอบบัญชี เพราะต้องเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

ถาม 4 - บริษัทเรา ได้รับการส่งเสริม บีโอไอ (BOI Privilege) และเรากำลังจะปิดบริษัทในเร็วๆ นี้ ไม่ทราบว่ามีขั้นตอนการ ปิดบริษัท เหมือน การเลิกบริษัท ทั่วไป หรือไม่

ตอบ 4 - มันแตกต่างจากการปิดบริษัททั่วไป มากครับ โดยมีวิธีการปิดคร่าว ๆ ดังนี้

ขั้นตอน การปิดบริษัท ที่ได้รับการส่งเสริม บีโอไอ

1. ดำเนินการ คืน บัตรส่งเสริมการลงทุน ก่อนจดทะเบียนเลิกบริษัท โดย
   1. ยื่นใบคำขอยกเลิกบัตรส่งเสริม บีโอไอ โดยแนบ สำเนาบัตรส่งเสริม
   2. บีโอไอ จะดำเนินการตรวจสอบการใช้สิทธิทางภาษี ของวัตถุดิบ เครื่องจักร / ภาษีเกี่ยวกับรายได้ หากมีปัญหาเรื่องการใช้สิทธิ ซึ่งส่งผลให้ต้องเสียภาษีเพิ่ม บริษัทจะต้องดำเนินการชำระภาษีต่างๆ ให้ครบด้วย
   3. เมื่อได้รับการตรวจสอบการใช้สิทธิ จาก บีโอไอ เรียบร้อยแล้ว บีโอไอ จะออกหนังสืออนุมัติให้ดำเนินการเลิกต่อไป
   4. บีโอไอ จะประกาศการยกเลิกนี้ ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
• หมายเหตุ เอกสารประกอบการยื่นคำขอ ยกเลิกบัตรส่งเสริม ไม่ได้มีแบบฟอร์มที่เป็นทางการ ผู้ขอจะต้องแจ้งความจำนงในการเลิก พร้อมให้เหตุผลที่เพียงพอ และชัดเจน
2. ดำเนินการ จดทะเบียนเลิก / ยื่นงบเลิก / คืนใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม / จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี (ตามขั้นตอน ที่ 1 - 7 ด้านบน)
3. ดำเนินการ คืน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ที่ สำนักบริหารการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 15 วัน จากวันจดทะเบียนเลิก โดย
   • ใช้แบบฟอร์ม ต.1
   • จดหมายแจ้งให้ทราบ
   • ต้นฉบับ ใบอนุญาติประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
   • หนังสือมอบอำนาจ (หากผู้มีอำนาจไม่ได้ทำด้วยตนเอง)
   • สำเนา passport หรือ บัตรประชาชน ทั้งของ ผู้มอบและผู้รับมอบ
   • ค่าธรรมเนียม 1,000 บาท

ถาม 5 - จะจดทะเบียนเลิกบริษัทที่จังหวัดน่าน ไม่ทราบว่า นาราการบัญชี มีให้บริการที่นี้ด้วยหรือเปล่าคะ แต่ยังไงก็รบกวนขอเบอร์ติดต่อ หน่วยงาน พาณิชย์จังหวัดที่นี้ พอให้ได้หรือเปล่าคะ

ตอบ 5 - นาราการบัญชี มีบริการจดทะเบียนเลิก ทั่วประเทศครับ แต่ ต่างจังหวัดต้องคิดค่าเดินทางครับ หรือ จะให้เราเตรียมเอกสารให้ แล้วท่านนำไปยื่นเองก็ได้ครับ เบื้องต้น ใคร่ขอแจ้งสถานที่ จดทะเบียนเลิกพร้อมเบอร์โทรติดต่อ เป็นดังนี้ครับ

น่าน –  สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดน่าน

โทร. 0 5477 4033 , 0 5477 4034 โทรสาร. 0 5477 4034

nan@dbd.go.th

สำหรับจังหวัดอื่นๆ คุณสามารถหา ข้อมูลได้จากเว็บไซต์ ของเราได้ครับ ที่ http://www.52accounting.com/ติดต่อกรม.html

ถาม 6 - บริษัท ปิดกิจการแล้ว อยากได้เอกสารเพื่อยืนยันว่าได้ปิดกิจการไปแล้ว จะไปขอคัดได้ที่ไหนคะ พอดีของเก่าหายไปค่ะ

ตอบ 6 - ในกรณีที่บริษัทได้จดทะเบียนเลิกและเสร็จการชำระบัญชีแล้ว ก็สามารถขอหนังสือรับรองการเลิกบริษัทได้ โดยสามารถยื่นขอได้ทั้งในส่วนกลาง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) และสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 และในต่างจังหวัด สามารถยื่นขอได้ที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด

ถาม 7 -  บริษัทจดทะเบียนตั้งแต่ปี 2557 แต่พึ่งเคลียร์ย้อนหลังและ ได้ชำระบัญชีเสร็จ ตั้งแต่กลางเดือนมีนาคม 2559 แต่พึ่งได้รับหมายเรียกให้ไปพบ จึงงง ว่าต้องทำอย่างไรต่อคะ

ตอบ 7 - แนะนำให้ไปพบตำรวจตามหมายเรียก โดยนำหลักฐานการชำระค่าปรับ สำหรับปี 2557 ไปด้วย และ แน่นอนครับ ให้นำหลักฐานการจดเสร็จชำระบัญชีไปด้วย เพื่อจะได้จบคดีกับตำรวจครับ  ตามขั้นตอนนี้ก็จบปัญหาแล้วครับ 

ถาม 8 - ถ้าใช้บริการ ปิดบริษัท กับนาราการบัญชี ไม่ทราบ จะได้หลักฐานอะไรบ้างเพื่อเป็นการพิสูจน์ ว่า การปิดบริษัท เป็นไปโดยสมบูรณ์

ตอบ 8 - ในขอบเขตที่ นาราการบัญชี ให้บริการเรื่อง ปิดบริษัท นั้น จะเกี่ยวข้องกับ 2 หน่วยงาน คือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร  ดังนั้น จะขอแยกแสดง ตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า / สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ละจังหวัด หลักฐานที่ได้รับจะมี 2 ขั้นตอน

1. ขั้นตอน การจดทะเบียนเลิก ซึ่งท่านจะได้หลักฐาน คือ หนังสือรับรองการจดทะเบียนเลิก
2. ขั้นตอน การจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี ซึ่งท่านจะได้หลักฐาน คือ หนังสือรับรองการจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี

กรมสรรพากร

1. ท่านจะได้ งบการเงิน สำหรับเลิกบริษัท/ ห้างหุันส่วน
2. ท่านจะได้ ใบเสร็จรับเงินกรมสรรพากร พร้อมแบบ ภงด. 50 สำหรับงบเลิกบริษัท/ห้างหุ้นส่วน

ถาม 9 - เป็นสำนักงานผู้แทน ของบริษัทนิติบุคคล สิงค์โปร คะ ไม่ทราบว่าต้องแจ้งอะไรไหมคะ

การเลิก สำนักงานผู้แทน ผู้จัดการสำนักงาน จะต้องดำเนินการ จะต้องแจ้งเลิกประกอบการ ฝ่ายทะเบียนนิติบุคคลต่างด้าว กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 15 วัน นับแต่วันเลิกประกอบกิจการ

และ สำนักงานผู้แทน ยังคงมีหน้าที่ต้องจัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกประกอบกิจการ เพื่อนำยื่นต่อกรมสรรพากร ภายใน 150 วัน นับจากวันที่ได้แจ้งฝ่ายทะเบียนนิติบุคคลต่างด้าว

ฝ่ายทะเบียนนิติบุคคลต่างด้าว เอกสารประกอบการแจ้งเลิกและค่าธรรมเนียม ดังนี้ 

1. แบบฟอร์ม ต.1 
2. หนังสือแจ้ง 
3. ใบอนุญาตประกอบธุรกิจฉบับจริง 
4. หนังสือมอบอำนาจโดยมีรายละเอียดผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจและกิจกรรมที่มอบให้มาดำเนินการ พร้อมกับติดอากร 10 บาท 
5. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาพาสปอร์ต ของผู้มอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 
6. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 
7. เงินค่าธรรมเนียมจำนวน 1,000 บาท 

กรมสรรพากร จะต้องยื่นเอกสารประกอบดังนี้

1. งบการเงิน ณ วันแจ้งเลิกต่อฝ่ายทะเบียนนิติบุคคลต่างด้าว
2. แบบเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล พร้อมใบแนบ

อ่านเพิ่มเติม เกี่ยวกับการเลิก สำนักงานผู้แทน คลิ๊กที่นี้

ถาม 10 - เหตุที่ให้เลิกบริษัท ตามกฎหมาย ไม่ทราบมีอะไรบ้าง

ตอบ 10 - บริษัทจะเลิกกันได้ด้วยเหตุดังต่อไปนี้

1. เลิกโดยผลของกฎหมาย
   (1) กรณีข้อบังคับกำหนดเหตุเลิกไว้และเมื่อมีเหตุนั้นเกิดขึ้น
   (2) ตั้งบริษัทโดยกำหนดระยะเวลาไว้และเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้น
   (3) ตั้งบริษัทเพื่อทำกิจการอย่างหนึ่งอย่างใด และเมื่อทำกิจการนั้นเสร็จแล้ว
   (4) บริษัทล้มละลาย
2. โดยความประสงค์ของผู้ถือหุ้น
   (1) ผู้ถือหุ้นลงมติพิเศษให้เลิกบริษัท : การเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัดในกรณีที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้น
   มีมติพิเศษให้เลิกบริษัทโดยดำเนินการจัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติพิเศษให้เลิกบริษัทด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนหุ้นที่เข้าประชุม
3. เลิกโดยคำสั่งศาล เหตุที่ศาลจะสั่งเลิกบริษัท คือ
   (1) ทำผิดในการยื่นรายงานประชุมตั้งบริษัท หรือทำผิดในการประชุมตั้งบริษัท
   (2) บริษัทไม่เริ่มประกอบการภายใน 1 ปีนับแต่จดทะเบียน หรือหยุดทำการถึง 1 ปี
   (3) การค้ามีแต่ขาดทุนและไม่มีหวังกลับฟื้นคืน
   (4) จำนวนผู้ถือหุ้นเหลือไม่ถึง 3 คน

ถาม 11 - ผู้ชำระบัญชีของบริษัท ต้องเป็นกรรมการกลุ่มเดิม หรือไม่

ตอบ 11 - ในกรณีที่บริษัทไม่ได้กำหนดข้อบังคับในเรื่องการตั้งผู้ชำระบัญชีไว้ หากบริษัทประสงค์จะตั้งกรรมการบางคน หรือกรรมการคนใดคนหนึ่ง หรือบุคคลอื่นที่ไม่ใช่กรรมการของบริษัทเป็นผู้ชำระบัญชีจะต้องให้ที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัท มีมติตั้งผู้ชำระบัญชี หรือกำหนดอำนาจของผู้ชำระบัญชี

ถาม 12 - การเลิกบริษัทกรณีใดบ้าง ที่ไม่ต้องแต่งตั้ง ผู้ชำระบัญชี

ตอบ 12 - การเลิกบริษัทด้วยสาเหตุเพราะการล้มละลาย ไม่ต้องแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี แต่ถ้าเลิกกันด้วยสาเหตุอื่นๆ ต้องแต่งตั้ง เพื่อดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีของบริษัทให้เสร็จสิ้นไป เช่น การรวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ ชดใช้เงินทดรองและค่าใช้จ่ายที่กรรมการได้ออกไปในการดำเนินกิจการค้าแทนบริษัท หากมีทรัพย์สินเหลือให้คืนทุนและเฉลี่ยเป็นกำไรในระหว่างผู้ถือหุ้น และจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

ถาม 13 - ลูกหนี้ของบริษัทเรา ยังค้างชำระเงิน แต่พบว่ามีสถานะ จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี แล้ว ไม่ทราบว่า เรายังคงดำเนินการทางกฎหมาย ได้หรือไม่ เนื่องจากหนี้ดังกล่าว พึ่งเกิดได้ไม่นาน และไม่ทราบมาก่อนว่า บริษัทปิดเพื่อหนีหนี้ คะ

ตอบ 13 - เมื่อได้จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีแล้ว การฟ้องคดีเรียกหนี้สินที่บริษัท กรรมการหรือผู้ชำระบัญชีเป็นหนี้อยู่นั้น จะต้องทำการฟ้องภายใน 2 ปี นับแต่วันเสร็จสิ้นการชำระบัญชี

ถาม 14 - พอดี กำลังเตรียมเอกสาร ประกอบการขอจดทะเบียนเลิก ไม่ทราบว่า ถ้าเขียนด้วยปากกาสีฟ้า ในแบบฟอร์ม สามารถนำไปใช้จดทะเบียน ได้ไหมคะ

ตอบ 14 - การกรอกใช้ปากกาไม่ได้ครับ การกรอกข้อความในแบบพิมพ์คำขอจดทะเบียน และเอกสารประกอบคำขอที่ใช้ในการจดทะเบียนให้พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยผู้ขอจดทะเบียนต้องลงลายมือชื่อทุกหน้า

ถาม 15 - การลงลายมือชื่อ ของ ผู้ชำระบัญชี ต้องลงต่อหน้า ใครได้บ้าง หากผู้ชำระบัญชี ไม่สามารถไปยื่นและเซ็นต์เอกสาร ต่อหน้า นายทะเบียน

ตอบ 15 - ผู้ชำระบัญชี หรือผู้ขอจดทะเบียนจะต้องลงลายมือชื่อต่อหน้า
บุคคลดังต่อไปนี้

(1) นายทะเบียน โดยต้องแสดงบัตรประจำตัวต่อนายทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
(2) พนักงานฝ่ายปกครอง ตำรวจชั้นผู้ใหญ่ซึ่งประจำอยู่ในท้องที่ที่ผู้ขอจดทะเบียนมีภูมิลำเนาอยู่
สามัญสมาชิกหรือสมาชิกวิสามัญแห่งเนติบัณฑิตยสภา ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพบัญชี หรือบุคคลที่กำหนดไว้ตามประกาศสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง เรื่อง กำหนดบุคคลที่ผู้ขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดจะลงลายมือชื่อต่อหน้าได้ (ฉบับที่ 2) (ฉบับที่ 3) และ (ฉบับที่ 4)

ถาม 16 - หนึ่งในผู้ชำระบัญชี (กรรมการ) เป็นชาวอเมริกัน ไม่สามารถเข้าประเทศไทยได้ จะส่งเอกสารให้เซ็นต์ที่ต่างประเทศได้ไหมคะ เข้าใจว่าต้องเซ็นต์ต่อหน้า...

ตอบ 16 - กรณีที่ผู้ลงลายมือชื่อ หรือผู้ชำระบัญชี ไม่ได้อยู่ในประเทศไทย ไม่ว่าเป็นคนไทยหรือต่างชาติ มีทางเลือก สำหรับการลงลายมือชื่อ ดังนี้ครับ

(1) เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของสถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทย หรือหัวหน้าสำนักงานสังกัดกระทรวง
พาณิชย์ซึ่งรับผิดชอบการดำเนินงาน ณ ประเทศนั้น หรือเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายให้ทำการแทนบุคคลดังกล่าว หรือ
(2) บุคคลซึ่งสามารถให้การรับรองที่สมบูรณ์ตามแบบของกฎหมายแห่งประเทศนั้น
(3) บุคคลที่ควรเชื่อถือได้สองคนมาลงลายมือชื่อรับรองต่อหน้านายทะเบียนว่าเป็นลายมือชื่อผู้นั้นจริง
(4) ทนายความผู้ทำคำรับรอง เรียกอีกชื่อว่า โนตารี่พับลิค ก็ได้ครับ

ถาม 17 - ห้างหุ้นส่วนจำกัด ของเรา ได้จดทะเบียนเลิกไว้แล้วเมื่อหลายปีก่อน แต่ยังชำระบัญชีไม่เสร็จ จึงไม่ได้ ชำระบัญชี ไม่ทราบว่า จะปล่อยเงียบไปได้ไหมครับ

ตอบ 17 - เมื่อผู้ชำระบัญชี ได้ชำระบัญชีของห้างหุ้นส่วน/บริษัท เสร็จสิ้นแล้ว ต้องทำรายงานสรุปการดำเนินการชำระบัญชีตั้งแต่ต้น แล้วเรียกประชุมใหญ่เพื่อเสนอรายงานและชี้แจงต่อที่ประชุม เมื่อที่ประชุมได้อนุมัติรายงานนั้นแล้วให้จัดทำคำขอไปยื่นจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีภายใน 14 วัน นับแต่วันที่ประชุมอนุมัติรายงานประชุม ซึ่งเมื่อได้จดทะเบียนแล้วถือว่าการชำระบัญชีสิ้นสุดลงและห้างหุ้นส่วน/บริษัทนั้นย่อมสิ้นสภาพความเป็นนิติบุคคล และถ้าไม่เรียกประชุม หรือละเลยไม่ไปจดทะเบียนมีความผิดปรับ ผู้ชำระบัญชี ไม่เกิน 50,000 บาท

ถาม 18 - ปัจจุบัน บริษัทอยู่ระหว่างชำระบัญชีคะ (จดทะเบียนเลิก และได้วันจดทะเบียนเลิกแล้ว) แต่เข้าใจว่าน่าจะใช้เวลาอีกนานหลายเดือน จึงจะเสร็จชำระบัญชี เนื่องจากอยู่ระหว่างเจรจากับเจ้าหนี้รายหนึ่ง ไม่ทราบว่าระหว่างนี้ต้องทำอะไร หรือแจ้งอะไรเพิ่มเติมหรือเปล่าคะ

ตอบ 18 - บริษัทต้องจัดทำรายงานการชำระบัญชียื่นต่อนายทะเบียนทุก 3 เดือน เพื่อแสดงความเป็นไปของบัญชีที่ชำระอยู่ และรายงานนี้ต้องเปิดเผยให้ผู้เป็นหุ้นส่วนและเจ้าหนี้สามารถดูได้โดยไม่เก็บค่าธรรมเนียม ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ ผู้ชำระบัญชี ไม่เกิน 50,000 บาท

ถาม 19 - ผู้ชำระบัญชีที่ได้รับแต่งตั้งเดิม มีเหตุต้องย้ายไปทำงานต่างประเทศ ไม่ทราบว่าสามารถเปลี่ยนแปลงผู้ชำระบัญชี ได้หรือไม่

ตอบ 19 - บริษัทที่อยู่ระหว่างการชำระบัญชี สามารถเปลี่ยนแปลงผู้ชำระบัญชี หรือ แก้ไขอำนาจผู้ชำระบัญชี หรือแก้ไขที่ตั้งของสำนักงานของผู้ชำระบัญชี ได้ โดยต้องยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ภายใน 14 วัน นับจากวันที่ได้มีการเปลี่ยนตัว/เปลี่ยนแปลง หรือลงมติ ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ ผู้ชำระบัญชี ไม่เกิน 50,000 บาท

ถาม 20 - งบการเงินสำหรับ ปิดห้างหุ้นส่วน ต้องตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี หรือเปล่าคะ

ตอบ 20 - งบการเงิน สำหรับปิดกิจการ ปิดบริษัท ปิดห้างหุ้นส่วน จำเป็นต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและรับรองความถูกต้อง แล้วเรียกประชุมผู้เป็นหุ้นส่วน/ ผู้ถือหุ้น เพื่อรับรอง แล้วให้ดำเนินการชำระบัญชี ต่อไป ถ้าไม่ดำเนินการจัดทำงบการเงิน หรือ ไม่จัดให้มีการประชุมเพื่อรับรองงบการเงิน ปรับ ผู้ชำระบัญชี ไม่เกิน 50,000 บาท

ถาม 21 - กำลังจะเลิกบริษัทคะ ต้องไปจดทะเบียนเลิกเมื่อไหร่คะ

ตอบ 21 - ตากกฎหมาย ท่านต้องจัดทำคำขอไปยื่นจดทะเบียนเลิกห้างหุ้นส่วน/บริษัท ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่เลิก หรือมีมติจากที่ประชุมให้เลิก ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ ผู้ชำระบัญชี ไม่เกิน 50,000 บาท

ขอให้ข้อสังเกตุว่า การเลิกบริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วน นั้นมีความซับซ้อนเป็นอย่างมาก จึงต้องมีการวางแผนอย่างรัดกุม โดยผู้เชียวชาญ ส่วนใหญ่จะต้องครอบคลุม เนื่อหาดังต่อไปนี้

1. หยุดกิจกรรมทุกอย่าง และยกเลิกสัญญาที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อย
2. ชำระ หนี้สิน ภาระเรื่องภาษี นำยื่นให้ครบถ้วน
3. ตรวจสอบรายการเอกสาร โดยเฉพาะแบบภาษีทุกประเภท ย้อนหลัง 2 ปี ว่าครบถ้วนหรือไม่ ถ้าไม่ควรไปแจ้งความหาย และดำเนินการคัดสำเนาให้เรียบร้อย
4. ทรัพย์สิน ควรจัดจำหน่าย หรือแบ่งคืนให้ผู้ถือหุ้น ให้ได้มากที่สุด ก่อนมีมติให้เลิก หรือก่อนไปจดทะเบียนเลิก
5. ใบอนุญาติ หรือ รายการจดทะเบียนต่่างๆ กับหน่วยงานราชการ และหน่วยงานอื่น ควร นำส่งคืน และแจ้งความประสงค์ขอเลิกให้เรียบร้อย
6. หลังจาก จ่ายชำระหนี้สิน เจ้าหนี้ และได้รับเงินจากลูกหนี้และการขายทรัพย์สินแล้วเรียบร้อย ควรดำเนินการ ปิดบัญชีธนาคารให้หมด หรือเหลือไว้เฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
7. ทรัพย์สิน หรือสินค้า ที่ไม่สามารถขายได้ ให้แจ้งสรรพากร หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อทำลาย ก่อนวันจดทะเบียนเลิก
8. ควรจัดให้มี เจ้าหน้าที่ ที่มีความรู้เรื่องบัญชี และการเงิน สำหรับรายการ 2 ปีย้อนหลัง เพื่อให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวก ต่อเจ้าหน้าที่รัฐ โดยเฉพาะ เจ้าหน้าที่สรรพากร เมื่อได้ถูกเรียกสอบ
9. รายการเจ้าหนี้ หรือหนี้สินที่ค้างชำระ (ถ้ามี) ณ วันจดทะเบียนเลิก หรือ ปิดบริษัท ควรเตรียมหลักฐานการจ่ายชำระ หรือ ยกหนี้ให้ เพื่อพิสูจน์ต่อนายทะเบียน เมื่อจดทะเบียนในขั้นตอนการเสร็จชำระบัญชี
10. ควรเตรียมสถานที่ และผู้รับผิดชอบในการเก็บเอกสาร หลังจากเสร็จชำระบัญชีแล้ว ไปอีก 5 ปี

ถาม 22 - ถ้าจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีแล้ว หรือ ปิดบริษัท เรียบร้อยแล้ว สามารถจดทะเบียนใหม่ โดยใช้ชื่อบริษัท เดิม ได้ไหม

ตอบ 22 - ทำได้ครับ ปกติเจ้าหน้าที่จะอนุญาตให้ใช้ได้ภายใน 30 วัน

ถาม 23 - บริษัทเช่าโรงงานอยู่ศรีราชา และถือเป็นสำนักงานใหญ่ของบริษัท โดยที่จะคืนโรงงานภายในเดือนหน้านี้และ จะแจ้งปิดบริษัททันที ไม่ทราบว่า สามารถทำได้ไหมคะ และเจ้าของเป็นต่างชาติ ก็จะย้ายกลับต่างประเทศทันทีคะ

ตอบ 23 - จดทะเบียนเลิกได้ครับ หากพร้อม (จัดการทรัพย์สินและหนี้สินเรียบร้อยแล้ว และมั่นใจเรื่องเอกสารว่ามีครบถ้วน) แต่เรื่องสถานที่โรงงาน ที่เดิมเป็นที่ตั้งของบริษัทนั้น อาจต้องให้ความสำคัญ เพราะต้องเป็นสถานที่ที่สามารถติดต่อ ผู้ชำระบัญชี ได้ จากคำถามเข้าใจว่า จะยังคงแต่งตั้งคนต่างชาติเป็น ผู้ชำระบัญชี อย่างนี้อาจยุ่งยากในอนาคตครับ ดังนั้น แนะนำว่าให้ แต่งตั้งคนไทยเพิ่มเป็นผู้ชำระบัญชี และใช้ที่ตั้งของผู้ชำระบัญชีคนไทย เป็นสถานที่ติดต่อ โดยจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไข ที่กรมพัฒฯ ครับ

ถาม 24 - ต้องการ ปิดบริษัท ชั่วคราว ทำได้ไหมคะ

ตอบ 24 - ในประเทศไทย ไม่มีการปิดบริษัทชั่วคราว กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเป็นหน่วยงานหลัก ยังคงบังคับให้แจ้งข้อมูลธุรกิจ ผ่านแบบ สบช.3 และ สบช.3/1 (กรณีเป็นต่างชาติ) ทุกปี พร้อมแนบงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นด้วย จนกว่าจะมีการสิ้นสภาพหรือจดทะเบียนเลิกบริษัท

อย่างไรเสีย ให้ข้อสังเกตุว่า สำหรับการดำเนินธุรกิจในประเทศไทย นั้น บางหน่วยงาน ท่านอาจต้องแจ้งให้ทราบ เพื่อประโยชน์ต่อการตรวจสอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น

กรมสรรพากร

เฉพาะกรณีที่ท่าน จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ท่านควร (ไม่ใช้บังคับ) ทำหนังสือแจ้งทีมตรวจสอบ ที่ดูแลบริษัทท่าน เพื่อให้เขาได้รู้สาเหตุว่าบริษัทท่านหยุดกิจการเพราะสาเหตุใด ถ้าไม่แจ้ง ท่านอาจได้รับหนังสือเชิญพบเพื่อให้คำชี้แจงเกี่ยวกับสถานะภาพของบริษัท หรือ กิจการท่าน อย่างไรก็ตามท่านยังคงต้องยื่นแบบ ภพ.30 ต่อไปทุกเดือน (เว็บเห็นว่า เหมือนไม่ได้หยุดชั่วคราวครับ เพราะบริษัทยังคงมีหน้าที่ยื่นแบบ ทุกเดือนเหมือนเดิม)

สำนักงานประกันสังคม

กรณีที่ท่านประสงค์หยุดชั่วคราว ท่านต้องแจ้งพนักงานออกและแจ้งด้วยแบบ "แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง" (สปส.6-15) แต่ท่านไม่สามารถแจ้งเลิกหรือออกจากประกันสังคมได้ จนกว่าจะปิดบริษัท ซึ่งท่านต้องแจ้งออกจากระบบประกันสังคมด้วย แบบเดียวกัน

ขอบคุณ สำหรับการเข้าเยี่ยมชม เว็บไซต์ 52accounting.com ผม ในฐานะเว็บมาสเตอร์ ซึ่งรวบรวมเนื้อหา ที่ช่วยให้ท่านเข้าใจเรื่อง การปิดบริษัท จดทะเบียนเลิก และชำระบัญชี  เราขอให้ความมั่นใจกับท่านว่า เราดำเนินการด้านจดทะเบียนเลิกกว่า 10 ปี และให้บริการปีละกว่า 30 กิจการ ทั้งเลิกบริษัทและ เลิกห้างหุ้นส่วน ท่านจึงมั่นใจ ในงานบริการ ของเราได้

สำหรับบริษัทต่ีางชาติหรือร่วมทุนกับต่างชาติ เรามีเจ้าหน้าที่ ต่างชาติปฎิบัติงานเต็มเวลา ท่านจึงมั่นใจได้ว่า ไม่มีปัญหาเรื่องการสื่อสารอย่างแน่นอน

เรามีผู้สอบบัญชี ประจำสำนักงาน และนักบัญชีเราเอง ก็เชี่ยวชาญ เรื่องวางแผนการเลิกกิจการ ปิดบริษัท ดังนั้น ท่านจึงมั่นใจว่า เราได้วางแผนการเลิกอย่างรัดกุม และเสร็จตามกำหนดได้อย่างแน่นอน

ขอแสดงความนับถือ และขอบพระคุณอย่างสูง

บริษัท นาราการบัญชี จำกัด