ถาม 3 - หนังสือรับรอง คืออะไร ทำไมต้องมีการคัดหนังสือรับรองบ่อยๆ
ตอบ 3 - หนังสือรับรองก็เหมือนบัตรประชาชนของคนไทยครับ ต้องใช้ประกอบการทำนิติกรรมต่างๆ ต่อทั้งองค์กรเอกชนและหน่วยงานของรัฐ หนังสือรับรองจะบรรจุข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับบริษัท - ห้างหุ้นส่วน ได้แก่

• วันที่จดทะเบียน
• เลขที่จดทะเบียน
• ชื่อบริษัท
• ชื่อกรรมการ
• เงื่อนไขการลงลายมือชื่อเพื่อก่อให้เกิดภาระผูกพันธ์
• ที่อยู่บริษัท
• ทุนจดทะเบียน

หนังสือรับรองบริษัท - ห้างหุ้นส่วน มีอายุการใช้ังานแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่ติดต่อ เช่น กรณีติดต่อกับหน่วยงานราชการ จะต้องไม่เกิน 3 เดือน ติดต่อกับธนาคารจะต้องไม่เกิน 1 เดือน หากประกอบการทำสัญญาส่วนใหญ่ต้องไม่เกิน 3 เดือน และหากเพื่อประกอบการเสนองานทางการค้าบางหน่วยงานอาจยอมรับหนังสือรับรองที่ไม่เกิน 6 เดือนก็เป็นไปได้ ดังนั้นจึงต้องมีการคัดหนังสือรับรองกันตามความเหมาะสม

ถาม 4 - คัดหนังสือรับรองเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่
ตอบ 4 - หนังสือรับรองบริษัท - ห้างหุ้นส่วน ไม่สามารถขอหนังสือรับรองเป็นภาษาอังกฤษได้ แต่ท่านสามารถแปลเป็นภาษาอังกฤษได้เอง

ข้อควรทราบ หนังสือรับรองที่ถูกแปลเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาไทย อาจต้องทำการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ หรือรับรองโดยโนตารี่พับบลิช โดยขึ้นอยู่กับการนำไปใช้งาน เช่น ถ้าติดต่อกับหน่วยงานราชการในต่างประเทศท่านอาจต้องทำการรับรองจากสถานทูตหรือ โนตารี่พับบลิช อีกครั้งหนึ่ง

นารา - เรามีบริการแปลหนังสือรับรอง และเอกสารจดทะเบียนอื่น เป็นภาษาอังกฤษ โดยคิดค่าบริการหน้าละ 300 บาท และสามารถส่งมอบงานให้ท่านภายใน 1 ชั่วโมงสำหรับหนังสือรับรอง และภายใน 3 ชั่วโมงสำหรับเอกสารจดทะเบียนอื่น

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• สำเนาทะเบียนบ้านกรรมการผุ้มีอำนาจลงนาม
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทพร้อมวัตถุประสงค์ (ไม่เกิน 1 เดือน)
• หนังสือบริคณห์สนธิ และข้อบังคับของบริษัท
• รายงานการประชุมกรรมการบริษัท แสดงความประสงค์จะขอเปิดบัญชี รวมทั้งกำหนดอำนาจ และเงื่อนไขในการสั่งจ่ายโดยผู้มีอำนาจลงนามรับรองพร้อมตราประทับ (ไม่เกิน 1 เดือน)
• ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนบริษัท
• ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จดทะเบียนไว้ที่กรมสรรพากร (ภ.พ. 20 ) หรือแบบ ภพ.01
•  ตราประทับบริษัทตามที่ได้จดทะเบียนไว้
•  บัตรผู้เสียภาษี
•  บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) (ไม่เกิน 1 เดือน)
•  เอกสารทุกใบต้องให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามพร้อมตราประทับของบริษัท และกรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือในแบบฟอร์มขอเปิดบัญชีต่อหน้าพนักงานธนาคาร

ข้อควรทราบ - แต่ละธนาคาร อาจมีความต้องการด้านเอกสารไม่เหมือนกัน (วิเคราห์เอกสารไม่เหมือนกันด้วย) ดังนั้นท่านควรติดต่อธนาคารโดยเฉพาะสาขาที่ท่านต้องการเปิด เพื่อให้แน่ใจในเอกสารที่ต้องเตรียมอีกครั้งหนึ่ง

นารา - นอกจากบริการคัดหนังสือรับรองและเอกสารจดทะเบียนอื่นแล้ว เรามีบริการเพิ่มเติมเกี่ยวกับจัดเตรียมเอกสารเพื่อเปิดบัญชีธนาคารด้วย และยิ่งไปกว่านั้นหากท่านต้องการเราสามารถจัดส่งพนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกต่อท่าน ณ สาขาธนาคารที่ท่านต้องการเปิดด้วย

ผมได้จดทะเบียนบริษัทเอาไว้ เมื่อปี 52 น่ะครับ และหลังจากนั้นก็ไม่ได้ทำอะไรต่อเลย (ยังไม่ได้เปิดบัญชีธนาคาร, ยังไม่จดVAT และไม่เคยส่งงบ) และตอนนี้จะย้ายที่ทำการบริษัท เลยอยากจะทำทุกอย่างให้เรียบร้อยน่ะครับ แต่ปัญหาคือใบอะไรต่างๆของผมหายไปหมดแล้ว จึงต้องคัดใหม่ (ตอนนี้รู้แค่เลขทะเบียนบริษัทอย่างเดียว) อยากจะสอบถามค่าบริการต่างๆน่ะครับ ว่าเป็นเท่าไหร่บ้าง และมีเอกสารอะไรที่ทางผมต้องเตรียมบ้าง

- คัดหนังสือรับรอง และเอกสารต่างๆ ให้ครบถ้วน
- ย้ายที่ทำการบริษัท
- เปิดบัญชีธนาคาร
- ทำงบย้อนหลัง (งบเปล่า)  

หรือมีอย่างอื่นที่ต้องทำก็รบกวนแนะนำมาด้วยครับ

ตอบ 6 - ควรเริ่มต้น โดย ดำเนินการย้ายที่อยู่ทีกรมพัฒนาธุรกิจ / แจ้งความตำรวจเรื่องบัตรผู้เสียภาษีหาย/ แจ้งย้ายที่สรรพากร/ คัดเอกสารสำคัญการจดทะเบียนต่างๆ (ครอบคลุมที่จำเป็นต่อการเปิดธนาคาร) ส่วนงบการเงินจะทำเมื่อไหร่ให้ดูที่รอบบัญชีเป็นสำคัญครับ

หมายเหตุ จัดทำงบการเงินต้องดูก่อนว่าเคยแจ้งรอบบัญชีสิ้นสุดไว้เมื่อไหร่ครับ โดยดูที่ข้อบังคับ สมมุติว่าเลือกรอบบัญชีสิ้นสุดไว้ที่ธันวาคมของทุกปี ตอนนี้ (มิถุนายน 2554)เริ่มมีค่าปรับแล้วนะครับ ต้องรีบหน่อย แต่ถ้าไม่ได้แจ้งรอบบัญชีไว้จะเลือกปิดบัญชีเมื่อไหร่ก็ได้แต่ต้องไม่เกิน 12 เดือน และควรปิดรอบ ณ วันสิ้นเดือน  และที่สำคัญนะครับ ถ้ารอบบัญชีสิ้นสุด ธันวาคม ต้องมีภาษีกลางปีที่ต้องยื่นภายใน เดือนสิงหาคมนี้แล้วครับ

อย่างไรเสีย ผมสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมค่าธรรมเนียมให้ทราบดังข้างล่างนี้ครับ
ค่าบริการ
-          ย้ายที่อยู่ในเขตกรุงเทพ ทั้งสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจ (กรณีไม่มี VAT) = 3,000 บาท
-          แจ้งความสถานีตำรวจ (กรณีเอกสารบัตรผู้เสียภาษีหาย) พร้อมทำหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประกอบการแจ้ง = 1,000 บาท
-          คัดหนังสือรับรอง (หลังจากแจ้งย้ายที่อยู่แล้ว) 300 บาท
-          คัด ใบสำคัญจดทะเบียน/ หนังสือบริคณห์ / รับรองตราประทับ บอจ.3/ บอจ.5/ รายงานการประชุม/ข้อบังคับ = 500 บาท
-          ค่าบริการงบเปล่า รวมจัดทำและนำยื่น ราคา 5,500 บาท ครับ ตามรายละเอียดข้างล่างครับ

• จัดทำงบการเงิน(รับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต)
• จัดทำเอกสารประกอบการยื่น เช่น ภงด.50 , สบช.3 , บอจ.5
• ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด(วุฒิปริญญาตรี)
• นำยื่นต่อหน่วยงานราชการต่างๆ ได้แก่ สรรพากร , กระทรวงพาณิชย์

ค่าธรรมเนียม
-          ย้ายที่อยู่กรมพัฒนาธุรกิจ = 600 บาท (กรณีย้ายข้ามจังหวัด มีค่าประกาศโฆษณาเพิ่มอีกนิดหน่อย)
-          คัดหนังสือรับรอง = 200 บาท
-          คัดเอกสารจดทะเบียนอื่น/แจ้งความเอกสารหายที่ตำรวจ/ค่าอากรหนังสือมอบอำนาจต่างๆ (แจ้งให้ทราบภายหลัง ขึ้นอยู่กับประเภทการคัด)
-          ค่าปรับการยื่นงบเปล่าล่าช้า(ถ้ามี) จะแจ้งให้ทราบภายหลัง ขึ้นอยู่กับจำนวนเดือนที่ยื่นล่าช้า

ถาม 7 - ค่าธรรมเนียม ที่ต้องจ่ายในการคัดเอกสาร คิดอย่างไรบ้าง

ตอบ 7 - ค่าธรรมเนียมในการคัดเอกสารทางทะเบียนธุรกิจนั้น ทางกรมพัฒนาธุรกิจ มีหลักการคิดที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร ได้แก่

• คัดหนังสือรับรองพร้อมวัตถุประสงค์ มีค่าธรรมเนียม 200 บาท
• คัดบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ราคา 50 บาท (ต่อชุด)
• คัดงบการเงิน (แบบไม่รับรองจากนายทะเบียน) ราคา 50 บาท ต่อชุด นอกจากนี้ยังมีค่าถ่ายเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจเรียกเก็บเพิ่ม อีกหน้าละ 3 บาทครับ (มีใบเสร็จรับเงินจากกรมฯ สำหรับการถ่ายเอกสารด้วยนะครับ)
• คัดงบการเงิน แบบรับรองจากนายทะเบียน ราคา 50 บาทต่อหน้า ครับ (ไม่มีค่าถ่ายเอกสารอีกแล้ว)
• คัดบริคณห์สนธิ ฉบับจัดตั้ง ราคา 100 บาท (จะมี 2 หน้า) ส่วนหนังสือบริคณห์ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม คิดหน้าละ 50 บาืท แต่จะจำนวนเท่าไหร่หน้านั้นขึ้นอยู่กับว่า ต้องคัดหนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขอะไร

ถาม 8 - ขอเรียนปรึกษาเรื่องที่ทางเรามีความประสงค์จะแปลเอกสารหนังสือรับรองการจดทะเบียนของบริษัท (ตามที่แนบมา หนังสือรับรองพร้อมวัตถุประสงค์ จำนวน 5 หน้า) เป็นภาษาอังกฤษ และรับรองการแปลโดย Notary Public ไม่ทราบว่ามีให้บริการหรือเปล่าคะ และค่าบริการเท่าไหร่

ตอบ 8 - มีให้บริการครับ เป็นบริการหลักเราก็ว่าได้ครับ เรามีทีมงานแปลมืออาชีพซึ่งมีประสอบการการแปลเอกสารจดทะเบียนมากว่า 10 ปี และมีเจ้าหน้าที่ต่างชาติร่วมสอบทานเอกสารแปลด้วยทุกครั้ง เช่นกันครับเราให้บริการครบวงจรเรื่องรับรองเอกสารด้วย ไม่ว่าจะป็น ทนายความ โนารี่ พับบลิค (Notary Public) หรือ ผู้สอบบัญชี สำหรับค่าบริการรวมทั้งสิ้น 4,000 บาทครับ ตามรายละเอียดคำนวณราคาดังนี้ครับ

• ค่าบริการแปล หน้าละ 300 บาท สำหรับ 5 หน้า ราคา 1,500 บาท
• ค่าบริการ รับรองโดย โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) คิดเป็นเรื่องครับ หนังสือรับรองพร้อมวัตถุประสงค์ถือเป็นหนึ่งเรื่อง ราคา 2,500 บาm

Nara - ค่ารับรองเอกสาร คิดราคาไม่เหมือนกันครับแล้วแต่กรณี

• รับรองโดย โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) คิดราคาเป็นเรื่องครับ ราคาเรื่องละ 1,000 - 2,500 บาท
• รับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต คิดราคาเป็นหน้าครับ ราคา หน้าละ 300 - 500 บาm

ข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับ การรับรองเอกสารโดย ทนายโนตารี่ พับลิค (พับบลิค) คลิ๊กที่นีั

ถาม 9 - ขอทราบขั้นตอนและค่าใช้จ่ายในการแปลเอกสาร 2 ฉบับค่ะ 
    1. หนังสือรับรองบริษัท  1 ฉบับ
    2. ทะเบียนการค้า     1 ฉบับ
เพื่อนำไปใช้ในการติดต่อซื้อสินค้าจากต่างประเทศ และอยากทราบอายุของเอกสารว่าสามารถใช้
ได้นานหรือไม่ เช่น หนังสือรับรองบริษัท มีอายุการใช้งานไม่เกิน 6 เดือน หรือ 3 เดือน , ทะเบียนการค้า
ใช้ได้ตลอดไป แล้วถ้าคัดเป็นภาษาอังกฤษจะมีอายุการใช้งานเหมือนภาษาไทยหรือไม่

ตอบ 9 - ตามทีสอบถามเรื่องการคัดและแปลเอกสาร ทาง บจก.นาราฯ สามารถส่งมอบงานได้ภายใน  1-2 วันทำการครับ 

สำหรับอายุของเอกสารนั้น ทางต่างประเทศจะสนใจในครั้งแรกเป็นพิเศษครับ ต้องล่าสุดเท่านั้น ส่วนครั้งต่อไปคงขึ้นอยู่กับนโยบายแต่ละบริษัทครับแต่ไม่ค่อยเห็นว่าจะต้องการข้อมูลบ่อยนะครับ อาจแค่ปีละครั้งมั้งครับ(ไม่มั่นใจ) และบางครั้งเขาก็แอบคัดข้อมูลบริษัทคุณเองก็มี  ทาง นาราฯ ก็ได้ลูกค้าที่สั่งคัดจากต่างประเทศแบบนี้ เดือนละหลายๆ รายอยู่เหมือนกันครับ ซึ่งส่วนใหญ่เขาจะให้คัดหนังสือรับรอง (Company Affidavit) และ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (Shareholders’ list) หรือบางรายอาจขอดูข้อมูลงบการเงินก็มีครับ

สำหรับการคัดหนังสือรับรองเป็นภาษาอังกฤษนั้น ไม่สามารถทำได้ครับ หากต้องการเป็นภาษาอังกฤษต้องจ้างแปลครับ แต่อาจรับรองการแปลเพื่อความน่าเชื่อถือ โดยส่วนใหญ่จะให้รับรองโดยทนายโนตารี่ พับลิค หรือ บุคคลที่มีความน่าเชื่อถืออื่นๆ เช่น ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ครับ

สำหรับค่าใช้จ่าย แบ่งเป็นดังนี้ครับ

ข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับการนำเอกสารสำคัญของบริษัทไปใช้เพื่อติดต่อการซื้อสินค้าที่ต่างประเทศนั้น ปกติทางผู้ขายจะเป็นคนกำหนดประเภทของเอกสารครับ  อาจกำหนดประเภทไว้กว้างๆ ว่า Incorporated (Incorporation) Documents  ซึ่งแต่ละประเทศจะมีประเภทเอกสารที่ไม่เหมือนกันครับ  สำหรับเมืองไทยก็มีหลายอย่างครับ จริงๆ แล้วไม่จำเป็นต้องเตรียมทุกอย่างครับ สิ่งที่คุณเตรียมเรื่อง หนังสือรับรองบริษัท และ ใบสำคัญการจดทะเบียน ก็น่าจะเพียงพอแล้วครับ แต่ถ้าให้ดีควรมี บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเพิ่มอีกอย่างครับ

ถาม 10 - อยากทราบว่า หนังสือรับรองบริษัท ภาษาอังกฤษเรียกว่า อะไรครับ

ตอบ 10 - มีการเรียกแตกต่างกันในแต่ละประเทศครับ สำหรับ ส่วนใหญ่จะเรียกว่า "Company Affidavit" หรือบางประเทศว่า "Certification Document"

ถาม 11 - ตามที่สอบถาม เรื่องการคัดบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นนั้น ทางบริษัทจะทราบหรือไม่ว่าใครเป็นคนคัดนั้น

ตอบ 11 - ไม่ทราบครับ เนื่องจากข้อมูลพวกนี้เป็นข้อมูลสาธารณะครับ ในแต่ละวันจะมีการคัดข้อมูลกับกรมพัฒนาธุรกิจ มากว่า 3,000 ราย ซึ่งไม่มีใครตรวจสอบได้ครับว่ามีใครบ้าง และกรมพัฒนาฯ เองก็ไม่สามารถเปิดเผยด้วยเช่นกัน ดังนั้น สบายใจได้เลยครับ บริษัทที่ถูกคัดจะไม่มีทางทราบได้แน่นอนครับ คำถามนี้เป็นคำถามยอดฮิตนะครับ

นารา - แน่นอนครับในการดำเนินการคัดเอกสาร นาราฯ จะใช้ชื่อเราเป็นผู้คัดครับ และจะเก็บข้อมูลการให้บริการเป็นความลับโดย จะไม่เปิดเผยข้อมูลเด็ดขาดครับ

ถาม 12 -

ถาม 13 -